Referenz: 

Team-Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Team-Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Stellenausschreibung Titel lang - DE
Team-Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)
Stellenausschreibung Titel lang - EN
Team Assistant to the Works Council (m/f/d)
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Bereich
Geschäftsleitung
Standort
Kaiserslautern, Saarbrücken
Ansprechpartner
M.A. Denise Cucchiara
Adresse
Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI); Stuhlsatzenhausweg 3;Saarland Informatics Campus D 3_2;66123 Saarbrücken;
E-Mail
Denise.Cucchiara@dfki.de
Anstellungsart
Teilzeit
Vertragsart
Befristet
Laufzeit (Monate)
24
Datum bis
30.11.2022
Ref No
10566-2022

Der Betriebsrat des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Betriebsrates, seiner Ausschüsse und seiner Arbeitsgruppen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden des Betriebsrats und Unterstützung bei deren zentralen Aufgaben
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen (u.a. Betriebsversammlungen, Besprechungen, Sitzungen, Seminare, Dienstreisen)
  • Abstimmung der Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Stellen
  • Übernahme von Ad hoc Anfragen zur weiteren Koordination
  • Erstellung von Protokollen und Pflege des internen Wissensmanagements
  • Pflege der Außendarstellung

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau: Muttersprachler oder C2)
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Beherrschen von modernen Büroanwendungen (Microsoft/Office 365)
  • Selbständige Arbeit und Teamfähigkeit
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Exzellentes Zeitmanagement
  • Sehr hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Reisebereitschaft zu den verschiedenen DFKI-Standorten in Deutschland

 

Wünschenswerte Fähigkeiten

Im Folgenden finden Sie eine Liste wünschenswerter zusätzlicher Fähigkeiten – von niemandem wird erwartet, dass Sie alle erfüllen. Jede Bewerbung wird wohlwollend begutachtet. Folgende Fähigkeiten können sich für die tägliche Arbeitserfahrung als nützlich erweisen:

  • Erfahrung in Betriebsratsarbeit
  • Juristische Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Wissensmanagement

Was Sie erwarten können

  • Engagierte Kollegen, denen es wichtig ist, mit ihrer Arbeit das Unternehmen positiv zu beeinflussen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angebot der alternierenden mobilen Arbeit
  • Fitness- & Gesundheitsangebote (je nach Standort)

 

Das DFKI legt viel Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) ist auf dem Gebiet innovativer Softwaretechnologien auf der Basis von Methoden der Künstlichen Intelligenz die führende wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung Deutschlands. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence” und ist derzeit – gemessen an Mitarbeiterzahl und Drittmittelvolumen – das weltweit größte Forschungszentrum für künstliche Intelligenz und deren Anwendungen. Das DFKI arbeitet eng mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

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Bewerbungsfrist
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