Kaufmännische Sachbearbeitung - Finanzen - Team Einkauf (m/w/d/x)
„KI Künstliche Intelligenz“ – sei Teil der Zukunft!
In der Abteilung Finanzen laufen alle kaufmännischen Daten der Forschungsprojekte aus aktuell neun Standorten des DFKI zusammen – einem der größten Zentren für KI. Entsprechend anspruchsvoll und spannend sind die Aufgaben aus den Bereichen Accounting, Einkauf, Projektcontrolling Industrie, Reisekosten und Reporting, die wir aktuell mit unserem 20-köpfigem Team bearbeiten.
Stellenausschreibung Titel lang - DE
Kaufmännische Sachbearbeitung - Finanzen - Team Einkauf (m/w/d/x)
Stellenausschreibung Titel lang - EN
Administrative clerk - Finance - Team Procurement (m/f/d/x)
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Bereich
Administration und Dienste
Standort
Oldenburg,
Osnabrück,
Saarbrücken,
Trier,
Lübeck,
Kaiserslautern,
Darmstadt,
Bremen,
Berlin
Ansprechpartner
Thorsten Anstadt
Ansprechpartner Tel.Nr.
+49 631 20575 6116
Adresse
Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI);Trippstadter Str 122;67663 Kaiserslautern
E-Mail
thorsten.anstadt@dfki.de
Anstellungsart
Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort
vorzugsweise für den Standort Bremen (ggfs. flexibel)
Mitarbeitende (m/w/d/x) für die kaufmännische Verwaltung
mit Schwerpunkt Einkauf (Teil- oder Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Einkauf (Bedarfsanforderungen bearbeiten, Angebote prüfen, Lieferantenanfragen/-kommunikation, Ware bestellen, Warenlieferung verfolgen, E-Mails bearbeiten, Rechnungen bearbeiten, Reklamationen, Abstimmungen/Kontrollen)
- Ausschreibungen gemäß Vergabeverordnung
- Inventarisierungsarbeiten (Prüfung bis Datenbankpflege)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Lieferanten
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Kenntnisse im Vergaberecht oder der Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Was Sie erwarten können
- Innovative und herausfordernde Projekte
- Ein motiviertes und sehr kollegiales Team FINANZEN
- Flexible Arbeitszeiten und Benefits
- Zeitgemäße technische Ausstattung
- mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität wird unterstützt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
