Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams im Forschungsbereich Augmented Vision des DFKI am Standort Kaiserslautern eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Besuchermanagement, Terminverwaltung, Telefonpräsenz, Posteingang/Postausgang)
• Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung und -verwaltung, Reiseorganisation und -abrechnung, bearbeiten von Personalangelegenheiten, Pflege der Internetpräsenz, Rechnungsbearbeitung, Inventur)
• Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten (z. B. Raumplanung, Pflege des Online-Vorlesungsverzeichnisses, Pflege von Prüfungsergebnissen)
• Pflege verschiedener Datenbanken
• Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten, Präsentationen und Dokumenten
• Betreuung von Gastwissenschaftler/innen
• Internetrecherchen in Englisch und Deutsch

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung oder einen Hochschulabschluss
• Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im professionellen Arbeiten mit der gängigen Bürotechnik und gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, E-Mail- und Internetanwendungen)
• Bereitschaft zur langfristigen Mitarbeit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich immer neuen Aufgaben zu stellen

Was Sie erwarten können

• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team
• ein angenehmes und agiles Arbeitsumfeld an einem der herausragenden Informatikstandorte Deutschlands

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 30 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.